Dans ce guide
Mariage en Vaud : la procédure, étape par étape
Tout passe par l’Office de l’état civil du canton de Vaud. Son guichet est à l’avenue de Sévelin 46, 1014 Lausanne, ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 30 ; la ligne 021 557 07 07 répond le matin, de 8 h 30 à 11 h 30. L’État de Vaud décrit quatre étapes, auxquelles nous ajoutons la vôtre.
Ouvrir le dossier
Vous remplissez le formulaire de demande et le remettez, avec les documents requis, à l’état civil du domicile de l’un de vous deux, ou à celui du lieu choisi pour la célébration. Si vous habitez à l’étranger, la demande passe par la représentation suisse.
L’examen des documents
Un officier de l’état civil ouvre le dossier et vérifie chaque pièce. Un document étranger peut devoir être authentifié par l’ambassade ou le consulat de Suisse du pays qui l’a établi.
La clôture
Quand tout est en ordre, l’office vous convoque. L’entretien dure en général une trentaine de minutes : vous signez la déclaration sur les conditions du mariage et recevez l’avis de fin de procédure. Venez avec une pièce d’identité valable et, comme le demande l’office, deux dates souhaitées pour le mariage.
La célébration
Dans les trois mois qui suivent la clôture, devant un officier de l’état civil, dans une salle des mariages, en présence de vos deux témoins. Le lieu et la date vous sont confirmés lors de la signature des formalités.
Le repas
Ce n’est plus l’affaire de l’état civil, mais celle de votre journée : la verrée à la sortie de la salle, puis le repas avec ceux que vous aimez.
Avant la confirmation officielle, l’État de Vaud prévient qu’il ne répond pas des engagements pris envers des tiers. Pour le lieu du repas, mieux vaut donc vérifier une date que la bloquer : une demande sans engagement suffit à savoir si elle est libre.
Mariage en Vaud : les documents à fournir
La liste dépend de votre nationalité et de votre domicile. Choisissez votre situation : les documents qui vous concernent s’affichent, d’après le mémento fédéral sur le mariage célébré en Suisse.
Deux fiancés de nationalité suisse
- Une pièce d’identité valable, pour chacun.
- Un certificat de domicile récent, pour chacun.
- Le formulaire de demande, téléchargeable sur vd.ch, rempli.
Si vos données sont déjà à jour dans le registre informatisé de l’état civil, aucun autre document d’état civil n’est demandé : l’office vous le dit.
Au moins un fiancé de nationalité étrangère
- Une pièce d’identité et un certificat de domicile récent.
- Des documents sur la naissance, le sexe, le nom et la filiation.
- Un document sur l’état civil : attestation de célibat si le pays l’établit, ou preuve de la dissolution du dernier mariage ou partenariat.
- Un document sur la nationalité.
- Une preuve que votre séjour en Suisse est légal jusqu’à la date probable du mariage.
- Si vous avez des enfants communs : leurs documents de naissance, de nom et de filiation.
Un document étranger peut devoir être authentifié par une représentation suisse : c’est souvent l’étape la plus longue.
Les deux fiancés domiciliés hors de Suisse
- Les documents ci-dessus, selon votre nationalité.
- Pour deux fiancés étrangers : une reconnaissance du mariage par l’État d’origine ou de domicile, si elle peut être obtenue.
- La demande passe par la représentation suisse de votre pays (ambassade ou consulat), ou par l’office de l’état civil du lieu de célébration.
La déclaration sur les conditions du mariage peut alors être signée auprès de la représentation suisse.
Pour tous : les documents datent en principe de moins de six mois, et ceux qui ne sont rédigés ni en français, ni en allemand, ni en italien sont accompagnés d’une traduction certifiée conforme.
Les délais : quand ouvrir le dossier
Selon l’État de Vaud, la procédure préparatoire « prend généralement quelques mois ». Un rendez-vous peut être fixé dans les deux mois, selon les disponibilités de l’agenda. Une fois la procédure close, il vous reste trois mois pour célébrer le mariage.
Le calcul se fait donc à rebours : votre date idéale fixe la période de clôture, qui fixe à son tour le dépôt du dossier. Si l’un de vous est étranger, ajoutez le temps d’obtenir, de traduire et de faire authentifier les documents ; c’est souvent là que les semaines filent.
Vous tenez à un jour précis ? L’office accepte une préréservation au plus tôt un an avant la célébration. Parlez-en dès l’ouverture du dossier.
Mariage civil en Vaud le samedi
C’est possible. Le règlement vaudois sur l’état civil prévoit que les mariages sont célébrés du lundi au samedi (article 19), et les lieux d’exception agréés par le canton célèbrent du jeudi au samedi, entre 14 h et 16 h.
Deux points à vérifier. Le coût d’abord : le tarif fédéral majore de 100 % l’émolument d’une célébration le samedi et laisse aux cantons la liberté d’y renoncer (OEEC, article 6). La demande ensuite : selon Bridebook Suisse, la moitié des mariages, ou un peu plus, ont lieu ce jour-là.
Si votre date est souple, demandez à l’état civil un samedi et un jour de semaine. Vous comparerez les créneaux, puis les disponibilités du lieu de votre repas, avant de trancher.
Mariage civil en Vaud : le prix
Tarif officiel, pas un prix de la maison
CHF 250 à 500
pour la procédure préparatoire de mariage, dans le canton de Vaud.
La fourchette dépend de votre dossier : documents étrangers à authentifier, traduction, choix d’une salle particulière. Les montants de base suivent le tarif fédéral des émoluments d’état civil, dont voici les lignes qui concernent le mariage.
| Prestation | Montant |
|---|---|
| Examen du dossier, déclarations et clôture, auprès d’un même office | CHF 150 |
| Célébration du mariage, émolument de base | CHF 75 |
| Célébration ailleurs que dans la salle des mariages | + CHF 50 |
| Témoin fourni par l’office, si vous n’en amenez pas | + CHF 50 chacun |
| Célébration dans une langue étrangère à l’arrondissement, sans interprète | + CHF 50 |
| Célébration le samedi | + 100 %, sauf si le canton y renonce |
| Report ou annulation moins de deux jours ouvrables avant | CHF 100 |
L’État de Vaud ajoute CHF 75 si vous manquez un rendez-vous sans prévenir 24 heures à l’avance. Dans un lieu d’exception, procédure préparatoire et célébration coûtent ensemble CHF 1'500, sans compter la location du lieu.
Le mariage civil reste la plus petite ligne du budget. Pour la réception, le repas et le reste, voir notre guide du prix d’un mariage en Suisse.
Où se marier civilement en Vaud
Le mariage se célèbre devant un officier de l’état civil, dans l’une des salles des mariages agréées par l’État de Vaud. Le dossier se dépose près de chez vous ; la salle, elle, peut se trouver ailleurs. L’office qui a mené la procédure vous remet alors une autorisation de célébrer le mariage, à présenter à l’office de la salle choisie.
Autour de Lavaux et de la Riviera
La liste officielle compte notamment des salles à Cully, Lutry, Pully et Vevey, et deux salles lausannoises : place de la Palud et avenue de Sévelin 46. L’État de Vaud décrit celle de la Palud comme une belle salle ancienne, d’accès difficile pour les personnes à mobilité réduite. Un détail qui compte si vos grands-parents sont du voyage.
Les salles civiles sont souvent intimes, et vd.ch publie le nombre de places de chacune : vérifiez-le avant d’envoyer les invitations. Si la salle est petite, la cérémonie peut réunir les proches, et la fête tout le monde, à la verrée ou au repas.
Les lieux d’exception
Pour une cérémonie dans un cadre historique, le canton agrée une dizaine de salles particulières, parmi lesquelles les châteaux d’Oron, d’Aigle, de Coppet, de Lucens, de La Sarraz et de Grandson. On s’y marie du jeudi au samedi, l’après-midi ; le tarif est forfaitaire, et la location du lieu s’y ajoute.
La maison de maître de Puidoux ne figure pas parmi ces salles : on n’y célèbre pas le mariage civil. Elle reçoit le repas qui suit.
Comment se passe un mariage civil en Suisse
La cérémonie est publique : vos proches peuvent y assister. L’État de Vaud vous invite à arriver dix minutes à l’avance ; la célébration dure en général entre 15 et 30 minutes, et vos deux témoins présentent leur passeport ou leur pièce d’identité.
Le mariage religieux, s’il y en a un, ne peut avoir lieu qu’après le mariage civil. Le nom de famille se décide pendant la procédure préparatoire : l’état civil vous renseigne sur les règles en vigueur au moment de votre dossier.
Pour la suite de la journée, réglez trois détails à l’avance : où se tient la verrée, comment les invités rejoignent le lieu du repas, et l’heure à laquelle celui-ci commence. Le jour même, personne n’aura envie d’y penser.
Le jour du civil : à quoi s’attendre à l’état civil ?
En deux temps : une procédure préparatoire, puis la célébration. Vous déposez un dossier à l’état civil, signez une déclaration lors de la clôture, puis vous vous mariez dans les trois mois, devant un officier de l’état civil, dans une salle des mariages et avec deux témoins. En Vaud, la cérémonie elle-même dure en général entre 15 et 30 minutes.